文 | – 黄沁(Chamie Huang) 6秒钟情商中国区市场经理
– 王溢(Yvonne Wang) 6秒钟情商中国区资深组织活力顾问/翔知羽白OD中心合作伙伴
– 那塔莉·罗伊特曼(Natalie Roitman) 6秒钟情商中国区总监
已发表于 | 《培训》杂志8月刊。
在个人、团队、组织层面上,到底是什么因素在驱动高绩效?6秒钟情商研究了来自不同国家、行业的一百多个组织中一万多名员工的数据,分析结果表明:信任、动力、变革、协作、执行是衡量绩效的五个共同要素,并将其称之为“活力特征”。
图表 活力特征模型驱动要素
将这五个活力特征放入绩效矩阵中,就形成了“活力特征模型(Vital Signs)”。在复杂的实际场景中,运用活力特征模型,可以更加精准诊断影响企业绩效的问题点,有助于改变绩效现状。
绩效矩阵
6秒钟“活力特征模型”
“活力特征模型”综合考虑组织、人、战略和运营四方面,并将信任放在中心。所有高绩效团队或工作环境都是建立在信任基础上的。正是有了信任感以及由此带来的安全感,人们才愿意为了团队与组织去突破自己的舒适区,此时,动力、变革、协作与执行也会自然发生。
运用“活力特征模型”诊断企业绩效问题点,可以通过以下步骤:
–与客户初洽会谈
了解初步需求及现状背景,从活力特征模型的五个驱动要素出发进行提问和信息收集,初步澄清问题点,设计数据收集计划。提问如——
-
大家对这个改变有多大程度的理解和响应?(人的角度)
-
这会如何影响大家的表现,比如协作和执行,以及更进一步对组织的信任?(探索原因)
–收集分析数据,诊断问题点
确定数据收集方案后,通过活力特征测评、访谈等方式获取量化/定性的数据,分析数据并诊断团队/组织问题所在。
–设计实施介入方案
根据诊断结果,从活力特征模型要素的脉冲点切入,设计介入方案,包括工作坊、一对一教练、团体教练等方式。
–项目评估与跟进
实施后进行后续跟踪。运用活力特征测评、访谈等方式进行后测,评估项目效果。
图表 活力特征模型Vital Signs
三层透视,深挖绩效问题根源
为了帮助企业更全面地通过可视化的方式了解组织活力氛围,6秒钟情商开发了与活力特征模型配套的活力特征测评工具。
“活力特征模型”可以应用在领导者、团队与组织的三个不同层面。测评工具从这三个层面出发,在可操作的实用框架下,将人们的认知、态度与具体的业务成果联系起来。
图表 活力特征模型三个层面及产出结果
活力特征测评工具是一套三个层面的问卷,各包括34道选择题以及部分定制化的开放问题。根据项目背景,选择测评问卷。
–先创建项目,再开展测评
确认项目范围后,由6秒钟活力特征测评顾问创建系统项目,生成专属测评链接。
- 领导力活力特征测评(LVS)
领导者收到链接后完成自评;并将链接发给自己的下属、同事、上级,完成360度他评。所有人提交问卷后,系统汇总结果,生成领导力活力特征测评报告。
- 团队活力特征测评(TVS)
将测评链接发给团队成员,每位成员提交问卷后,系统汇总结果,生成团队活力特征测评报告。
- 组织活力特征测评(OVS)
和团队活力特征测评不同的是,该层级的问卷会按照部门进行区分。将测评链接发给不同部门的人,每位成员提交问卷后,系统汇总结果,生成组织活力特征测评报告。
–如何诊断绩效问题点?
完成活力特征测评后,由活力特征测评顾问生成报告并对报告进行解读——
- 与领导者解读领导力活力特征测评报告,呈现领导者的优势和机会,激发其自我认知;
- 与团队共同解读团队活力特征测评报告,让团队的模糊现状变得清晰,激发团体的对话和共识;
- 与相关人员解读组织活力特征测评报告,激发组织的对话和共识。解读报告的过程中,改进行动也由参与者共创产生。
图表 Max的领导力活力特征测评报告(部分数据结果)
图表 Max团队的团队活力特征测评报告(部分数据结果)
打通脉冲点,突破绩效困局
基于驱动绩效的五个活力特征,6秒钟情商在《有活力的组织 The Vital Organization》手册中,介绍了活力组织的“新的管理规则”。根据研究结果与大量的实践经验,总结出每个驱动要素的3个关键“脉冲点”,并针对每一个脉冲点提供了一个实用策略来加强驱动。
图表 活力特征模型驱动要素脉冲点
如何运用活力特征模型的脉冲点,突破绩效困局?可以从三个步骤切入——
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聚焦问题核心驱动要素,确认脉冲点
活力特征模型的脉冲点是改善驱动要素的有效策略,帮助管理者从情商视角进入,结合管理的实践,制定有效的改进方案。每个驱动要素包含三个脉冲点,可以设计成有针对性的工作坊。
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从脉冲点切入,让团队成员在过程中体验
工作坊安排参与者在行动中学习,激发团体共同看见,深度对话和达成共识,为下一步行动做出承诺。
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共同执行承诺,项目跟进
精准有效的诊断和介入,能够带来高承诺度的执行;后期的跟进和复盘,则可以帮助团队推进改变的进程。通过再次测评和复盘,可呈现改变之后的效果,并总结经验,促进下一步的改变发生。
根据核心目标与需求,Florence为团队设计了一天的工作坊,主题是“凝聚团队,适应变革”。结合“活力特征模型”,从变革、动力、信任的脉动点出发,专注于从管理到激励变革,从“要求”信任到“赢得”信任。
在工作坊中,围绕这次渠道变革,Max和大家分享了变革的原因、自己的感受和想法,以及对大家的期待。大家也写下自己的问题和想法,并得到了Max的回应。沟通让大家打开了心扉。(信任脉动点:透明)
接下来,如何发挥每个人的内在动力,拥抱改变?大家开始讨论目前拥有的优势,在新角色上有哪些不足需要提升。(动力脉冲点:专精)
讨论中大家才意识到,变革中要学会“放手”。这恰恰是这次变革带来的深层次改变,人们需要改变过去的模式,用新的思维和行为模式适应变革,与其他部门协作。(动力脉冲点:意义)
当这个改变清晰地浮现出来,大家探讨的深度和动力也不一样了,围绕新角色的职责展开,充分参与,不同的想法积极碰撞。(动力脉冲点:自主权;变革脉冲点:探索、想象力)
Florence又设计了一个时间线活动,让团队回顾这些年的高峰低谷。大家仿佛回到了过去,敞开心扉,彼此信任加深,对未来的改变更有信心和动力。(信任脉冲点:关怀;变革脉冲点:庆祝)
在之后半年的跟踪中可以看到,这个团队越来越积极地适应变化,和销售形成新的合作模式,展示了变革的成效。半年后的团队活力测评显示,伴随着工作坊的开展与Max领导方式的改变,团队的驱动要素和绩效产出都有明显提升。
图表 Max团队活力特征测评报告(项目后部分数据结果)
团队成员对团队更加满意,同时能更加敏捷地改变,可持续性也大大提高。
Max的案例是“活力特征模型”和“活力特征测评”的其中一种应用方式,不同的组织和顾问会根据实际绩效问题与企业背景,采用不同的方式来使用这些工具以增加活力。
“活力特征模型”能够帮助企业发现组织绩效的盲区,精准且深入诊断绩效问题点,清晰领导力与团队、组织绩效之间的关系,并提供更可持续的有效解决方案,让诊断和介入都有的放矢、深入有效。
本文已发表于 | 《培训》杂志8月刊,感谢《培训》杂志的支持。
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