良好的倾听是一种礼物,它触及了人们对“我很重要”的需求。当人们在认真倾听时,不仅仅是“花时间”在倾听,更多的是给予。当领导者倾听时,员工会感到更强烈的“归属感”,并觉得拥有一席之地,会真正的把自己作为团队的一员。被倾听的感觉还会激发人类另一个基本需求“成就感”:我有发言权,我有机会做出贡献,我是解决方案的一部分。

倾听是让杰出领导者脱颖而出的特质之一,也是领导者的一种独特而强大的能力。

但在如今这样一个充满网络、智能设备以及日程安排被塞得满满当当的世界里,倾听的障碍比以往任何时候都要多。那么,为什么倾听对于领导者如此重要?如何做到更好地倾听呢?

#为什么倾听如此重要?#

回想一下你觉得自己没有被倾听的时刻,那时你有什么感受和想法?

以个人经验来看,我很容易想到自己觉得没有被倾听的时刻,这会引发我各种各样的不安全感:我重要吗?我属于这个团队吗?我有发言权吗?作为一个有些内向的人,我经常觉得自己像个局外人,但一旦有人真正倾听我时,我就能感受到彼此之间的连接

# 为什么倾听这么难? #

在写这篇文章时,我想起了我与团队最近几次的互动。当时我有上百件待处理的工作,非常专注于自己的事情。正好一个团队成员来找我,一开始我认为这是一种干扰,并产生了评判:“这真的不重要,为什么要现在讨论这个呢?”

有一项关于大脑前额叶优先处理信息方式的研究提到,为了“专注”任务和数据,我们的大脑有时会关闭一些功能,其中包括处理情绪信息的功能。因此从某种程度而言,更多的任务导向意味着更少的同理心

在高压力环境下,我们会迫使大脑“玩杂技”——把许多球仍到空中接来接去。但不幸的是,当空中有太多的球时,一定会掉落一些球,而这些球往往是用来建立信任、伙伴关系和互相尊重

幸运的是,在刚刚的故事中,我很快意识到了自己的状态,并成功驾驭情绪,停止了内心的评判,运用同理心来回应了我的员工。

6秒钟情商模型中的一个情商胜任力叫作“识别情绪模式”。当你有太多事情要做的时候,你的典型反应模式是什么?当你觉得有人打扰你的时候?当你感到不耐烦的时候?你的模式又是如何影响你的倾听呢?

↑6秒钟情商模型↑

 

# 如何成为更好的倾听者? #

下面是4个运用情商帮助我们更好倾听的建议:

① 激发想象力和好奇心 Engage imagination and curiosity

在《福布斯》最近一篇关于同理心的神经科学的文章中,研究人员马可-伊博博尼分享了关于想象力和同理心之间联系的一些见解。当你想象时,你建立了新的神经通路–你创造了桥梁。你不知道这个人正在经历什么,但你可以玩 “如果 “游戏。

 – “如果我有这个问题呢?” 
–  如果我现在有一些话必须要和我自己说呢?
–  “如果她不确定,需要我的帮助呢?”
 –  “如果有一个我没有看到的真正问题呢?”

好奇心是倾听的宝贵伙伴。每个人都有许多故事,其中一些迷人的东西隐藏在视线之外,而人们很少(甚至从来没有)说出他们真正的想法……回想过去,我发现我可能有一半的时间都不知道自己真正的想法是什么。但自从尝试这种想象力和好奇心的结合,我进入了一种惊奇和开放的状态,让自己听的比说的更多。

② 重新排列优先级 Re-prioritize

有时最大的障碍是忙乱。《纽约时报》有一个关于“忙碌陷阱”的有趣评论:“很多人在抱怨的‘疯狂忙碌’大多数却是自己强加的。”

我注意到自己在跨越太平洋的长途飞行中,我是一个很好的倾听者,或者是当我漫步在罗马蜿蜒的街道上,躺在海岸边我家附近温暖的沙滩上,在茶室里喝着薄荷茶,聊着生活直至深夜……这些都是“超时”的运动,期间没有议程,没有威胁性的“To do list”。

显而易见,当没有“更重要的事情要做”时,我更善于倾听。嗯,让我们冷静一下:作为领导者,我们的工作是什么?难道“人”对我们来说不应该是最重要的吗?

③ “假装”的本质还是“假的”  Remember that faking it is, well… fake

有研究表明,即使只是假笑也能减轻压力、改善情绪。但同时还有研究表明,假装快乐也会让人感到痛苦。因此,在许多情况下,大多数人都能够识破许多“假装的情绪”。当我们“假装”时,传递的是一种复杂的情绪信息,而这种不一致是有可能引发不信任的。

因此,持续注意自己的感受并驾驭情绪。当你感到不耐烦、焦虑、不知所措时,就可能不是一个好的倾听者。这些并不是“消极”或“不好”的情绪,你不能直接把它们放在一边,而是需要去关注这些情绪背后的信号,并在问题升级之前进行处理。例如:邀请对方一起深呼吸10秒;关闭带来干扰的电子设备等……否则你将有很长一段时间表现不佳,特别是在像倾听这样的工作中。

④ 停下&参与 Suspend and attend

正如Lea Brovedani在《TRUSTED》一书中所描述的,倾听的领导者会停止他们正在做的事情,例如:关上电脑、换到离对方更近的椅子上,他们给予对方关注。这样的倾听会进一步加深信任。

而Bruna Martinuzzi在《Leader as a Mensch》一书的关于同理心的章节中,也提供了一些倾听的技巧,包括:“不要打断别人、不要忽略他人的顾虑、不要急于给出建议、别转移话题、让人们拥有自己的时间等等”

运用情商更好地倾听

这些就是分享给大家运用情商倾听的四项建议:

1. 激发想象力和好奇心
2. 重新排列优先级(以人为先)
3. 记住“假装”的副作用
4. 停下&参与

点击查看英文原文:https://www.6seconds.org/2021/07/12/active-listening-leader/

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